只要短短几分钟的时间，包含CAD图纸、客户名单或合同文件在内的机密，就被悄悄插上的U盘顺走，这种毫无感知成本的泄密瞬间，每天都在不同企业里静悄悄地上演着。

要是仔细深究，终端层面缺乏对USB接口和外设的统一管控，让内部数据可以自由自在地来回拷贝，加之文件本身根本没有加密机制，就算被人偷偷带出企业环境，依然可以毫不费力地正常打开使用。

当面对这些头疼问题的时候，禁止U盘加上文件加密的组合方案，逐渐成了主流防护方式，比如系统支持完全禁用USB接口，或者设置成只读、审批白名单模式，从源头彻底阻断文件外拷路径，另外像CAD图纸、Word文档以及各类设计文件，在创建和使用的过程中会自动被加密起来，脱离授权环境后根本无法打开。

同时当文件被下载到本地后，系统立马会自动进行加密存储，即使强行通过U盘复制出去，也完全无法正常使用，并且平时对文件复制、剪切、拖拽等操作行为也进行了严格限制。

防止有人通过多条路径绕过原有的U盘管控，另外通过网盘、工作邮箱、即时通讯工具传输文件时同样会自动加密，避免二次外泄，加之后台会详细记录文件打开、修改、删除及外发等行为，实现全过程的清晰可追溯。

目前市场上较受关注的相关软件，大概包括信企卫、盾维智企、恒络守护还有熵基铁幕，其中信企卫在U盘管控与文件加密的结合能力上显得比较强，刚好支持USB分级控制、透明加密、操作审计与终端行为管理，很适用于制造、设计、研发等对数据安全要求极高的企业环境。

很多企业在实际部署之后才反馈，要是仅仅靠单一禁用U盘，并不能彻底解决这些麻烦问题，只有把U盘管控、文件加密外加行为审计紧紧联合成三位一体，才能真正死死堵住数据泄密的所有漏洞。